Daily Standup
Introducción
El Daily Standup es una reunión breve y enfocada que se realiza todos los días para sincronizar al equipo de trabajo, identificar obstáculos y planificar las tareas del día.
Objetivos del Daily Standup
- Sincronizar al equipo: Asegura que los miembros del equipo estén al tanto de lo que están haciendo sus compañeros, así como de los avances y cambios en el proyecto.
- Identificar obstáculos: Detectar cualquier impedimento que pueda afectar el progreso del trabajo y abordarlo rápidamente, manteniendo a todos informados.
- Planificar el día: Ayudar a los miembros del equipo a planificar sus tareas diarias.
- Fomentar la comunicación: Promueve un ambiente de colaboración y mantiene una línea de comunicación abierta entre los miembros del equipo.
Actores involucrados
- Equipo de desarrollo: Todos los miembros del equipo que están trabajando en el proyecto.
- Scrum Master o Facilitador: Encargada de guiar la reunión y asegurarse de que se mantenga enfocada, dentro del tiempo establecido y que todos participen.
- Product Owner (opcional): Puede asistir para proporcionar claridad sobre las prioridades del producto, pero no debe participar activamente en la reunión.
Frecuencia y duración
- Frecuencia: Diaria, generalmente a la misma hora.
- Duración: 15 minutos o menos, dependiendo del tamaño del equipo.
Estructura del Daily Standup
El Daily Standup no sigue una estructura estricta, se recomienda que se defina una estructura que funcione mejor para el equipo. A continuación, se presenta una estructura comúnmente utilizada a modo de ejemplo:
- Inicio de la reunión: El facilitador inicia la reunión y establece el tono.
- Ronda de actualizaciones: Cada miembro del equipo responde a tres preguntas clave:
- ¿Qué hice ayer?
- ¿Qué haré hoy?
- ¿Hay algún impedimento que me esté bloqueando?
- Identificación de impedimentos: Si alguien menciona un obstáculo, el facilitador toma nota para abordarlo después de la reunión.
- Cierre de la reunión: El facilitador resume los puntos clave y agradece a todos por su participación.
Buenas prácticas
- Iniciar y cerrar a tiempo: El Scrum Master debe iniciar la reunión puntualmente y asegurar de que no se extienda más allá del tiempo asignado.
- Preparar los puntos de discusión: Los miembros del equipo deben preparar antes de la reunión los puntos a comportar y los impedimentos.
- Ser breve: Las respuestas deben ser concisas y cortas, evitando detalles innecesarios.
- Informar, no resolver: El objetivo es informar al equipo de los avances y obstáculos, no resolver problemas en ese momento. Salvo que la solución se pueda formular y compartir en una oración, los impedimentos se deben abordar después de la reunión.
Conclusión
El Daily Standup es una herramienta esencial para mantener la cohesión y la productividad del equipo. Al seguir una estructura clara y fomentar la comunicación abierta, los equipos pueden superar obstáculos rápidamente y mantenerse alineados con los objetivos del proyecto.